Andreani

Rendicion digital

Rendición Digital y Guarda de Documentos

Brindamos un servicio de digitalización y almacenamiento virtual y físico de documentación, que puede ser consultada en forma online y simultáneamente por diferentes áreas de una misma empresa.

Digitalización: Es el proceso mediante el cual se transforma un documento impreso a un formato electrónico, con su posterior consulta on-line.

De esta manera, se logra reducir costos y tiempos operativos, como así también incrementar la seguridad de la existencia de la información, y reducir al mínimo el riesgo de perdida de documentación.

Nuestros clientes pueden visualizar la imagen digitalizada del remito mediante nuestro sistema de Seguimiento de Envíos vía web, así como solicitar, ante una necesidad puntual, el envío de una copia o el comprobante original.

Acceso flexible y rápido a toda la documentación,  simultáneamente por diferentes áreas de una misma empresa.

  

  • Mayor rapidez, comodidad y simplicidad para la visualización de documentos.
  • Ahorro de espacio por su alta capacidad de almacenamiento.
  • Evita tiempo y costos asociados al traslado y búsqueda de documentación en papel.
  • Disponibilidad permanente de la documentación digitalizada para su consulta o envío por e-mail.
  • Permite a distintos usuarios acceder simultáneamente a la misma información.
  • Minimiza los riesgos de desgaste, rotura y pérdida de documentos originales.
  • Ofrece un modo fácil de efectuar backups de los documentos para su almacenamiento fuera de la oficina y recuperación en caso de desastres (fuego, inundaciones o robos).
  • El sistema controla los accesos y monitorea todas las transacciones de los usuarios, incluyendo las consultas y los resultados obtenidos.

 

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